さてそろそろ確定申告の準備をしなければなりません。
いつも期限前日の提出で税理士さんを困らせています。
今回は２月中の提出を御約束します。
そこで、私が読んでいるメルマガより経費削減の考え方がきていましたので抜粋します。
鶴田さん、おはようございます。
朝４時起きの税理士 見田村です。
私は「不景気」という言葉を使うことはあまり好きではありませんが、
不景気であることは事実です。
こういう状況なので、経費の削減に取り組んでいる会社も沢山あります。
そこで、今日の１分セミナーは
「経費を削減する場合の考え方」について、解説します。
もし、鶴田さんが「経費の削減をしよう」と思った場合、
何から手をつけますか？
「とりあえず、仕入れ値の交渉をしよう」という発想になっていませんか？
経費の削減を考える場合、「とりあえず」的な発想ではいけません。
交渉しやすいものから始めてもいけません。
きちんと根拠をもって行なうことが大切なのです。
そもそも、鶴田さんの会社の経費は変動費※が多いですか？
それとも、固定費※が多いですか？
※変動費・・・売上の増減に伴い、増減する経費（例：仕入れ）
※固定費・・・売上に関係なく、定額でかかる経費（例：家賃）
このどちらが多いかによって、削減の考え方が変わってくるのです。
経費の構造を業種別にみてみましょう。
『「ＴＫＣ経営指標」から見た産業別経営動向』（平成２１年版）
によれば、産業別の変動費と固定費の割合は下記となっています。
建設業・・・変動費６２．６、固定費３６．６
製造業・・・変動費５４．８、固定費４２．７
卸売業・・・変動費８０．３、固定費１８．５
小売業・・・変動費７０．０、固定費２９．６
宿泊業、飲食サービス業・・・変動費３１．４、固定費６８．８
サービス業・・・変動費４３．５、固定費５４．５
もちろん、これは業種ごとに大きくまとめた数字なので、
個々の会社で考えると、かなりずれるケースもあるでしょう。
例えば、高級寿司店と回転寿司では原価率もかなり違います。
大切なことは、経費の構造を理解し、
中心となっている経費から手をつけるということです。
変動費が多ければ、変動費から手をつけ、
固定費が多ければ、固定費から手をつけるということです。
赤字か黒字かということは、結果としては算数の世界なので、
きちんと分析した上で対策することが大切なのです。
例えば、鶴田さんが固定費の代表格である家賃の削減をしようと思ったら、
ビルオ－ナーとどう交渉しますか？
１つの例として、２００９年１１月に書いたブログの記事をご紹介します。
ちなみに、ブログでもメルマガとは違う内容の記事を書いていますので、
定期的にチェックして下さいね。
http://ameblo.jp/mitamura1023/
【ここからブログの記事】
まだまだ不況が続いている状況の中、
不動産オーナー側は高い空室率、現在のテナントの移転リスクに
さらされています。
例えば、東京港区の例で言えば、昨年１月に比べると約２倍となり、
８％を超えています。
逆に、借りているテナント側は売上が下がっても
定額で支払わなければならない家賃に苦しんでいる場合もあるでしょう。
そこで、定期借家契約による家賃の値下げをご紹介します。
この定期借家契約とは、
契約で決めた一定期間の解約ができない性質のものです。
例えば、現状の契約を
「家賃を１割下げる変わりに、契約期間を５年間とする定期借家契約」
に変更したとします。
そうすると、オーナー側では５年間の収益が保証され、
その期間の空室リスクにさらされることがなくなります。
そして、テナント側では
従来よりも安い家賃で借りることができるようになります。
もちろん、景気が回復し、売上も増え、移転を考えたとしても
５年間のしばりがあることにはご注意下さい。
ただし、現状を考えれば、まだまだ景気は回復に向かっていない状況です。
苦しいのはオーナー側もテナント側も同じです。
双方がwinwinとなるための定期借家契約は有効な方法なのです。
ただし、家賃の値下げ交渉であることに変わりはないので、
オーナーからは言い出しにくいこともよくあります。
だから、テナント側から提案してみるのもいいでしょう。
【ここまでブログの記事】
いかがですか？
経費削減というと、
「とりあえず、○○から」、「交渉しやすいものから」
となることがよくあります。
しかし、それでは「本当の効果」は出ません。
経費を削減するなら、
まずは経費の構造を分析することから始めましょう。
これを分析すれば、鶴田さんの会社の損益分岐点の売上高が分かります。
損益分岐点の売上高 ＝ 固定費 ÷（１－（変動費÷売上高））
今の数字を横に置いて、削減した数字で計算してみましょう。
細かい内容は総勘定元帳や仕入先からの請求書なども参照しましょう。
そして、黒字化するためには
「何をいくら削減すればいいのか？」ということを理解し、
削減目標を立てましょう。
こういうことを行なわずに行動することは、
地図がないまま、道を走っていくようなものなのです。確定申告は税金を申告する場であるとともに、自分の会社を分析するのにいい機会です。
私も１０年目の確定申告となります。
もう一度見直してみたいと思います。
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